Заказать мероприятие
+375 29 936 22 61 Ежедневно с 9:00 до 19:00
info@event-pro.by

Оказываем помощь в организации мероприятий

Полный цикл поддержки и организации мероприятий

Мне нужна помощь Крутите вниз, чтобы узнать больше

Быстрый старттри простых шага

Хотите быстро организовать мероприятие и провести его без сучка и задоринки? У нас есть для вас решение! Три простых шага к успешному мероприятию без головной боли.
Стартовый набор совершенно бесплатный, пользуйтесь на здоровье.

1
Онлайн
регистрация

Зарегистрируйте свое мероприятие

Зарегистрируйте свое мероприятие После регистрации вашего мероприятия сервис автоматически создаст домен третьего уровня, который будет содержать название вашего мероприятия, например: salesconf.event-pro.by

Подключите свой сайт к сервису

Добавьте одну строчку в код вашего сайта и вы получите удобную форму регистрации на сайте.

Получите личный кабинет

Вы получите вход в личный кабинет, откуда сможете видеть как идет процесс регистрации участников на мероприятие с вашего сайта. Вы увидите данные участников, которые сможете при необходимости скорректировать или выгрузить в дальнейшем. Регистрация участников будет сопровождаться информированием по каждому шагу. Участники получат оповещения на указанный e-mail и sms.

2
Контролируйте
регистрации на
мероприятие
(оффлайн)

Встреча участников на мероприятии

Опытные сотрудники event-pro встретят гостей вашего мероприятия и моментально зарегистрируют.

Регистрация участников

Ваши участники получат напечатанный на месте бедж-наклейку с данными, например: ФИО и название компании; консультацию о мероприятии, промо-материалы и отличное настроение с первого шага.

Статистика

В тот же день вы будете знать, кто из зарегистрированных ранее гостей посетил ваше мероприятие. Также вы сможете изменять личные данные о госте, по его желанию, во время прохождения регистрации.

3
Получите
веб-приложение
для телефонов

Нетворкинг для участников

Вы сможете наладить контакт с посетителями и получить моментальную и самую честную обратную связь. Гости мероприятия останутся безмерно благодарны за возможность наладить деловые контакты, обмениваться мнением в чате во время мероприятия, узнавать о программе онлайн, задавать свои вопросы как организаторам, так и спикерам и получать оперативные ответы.

Приложение, не требующее скачивания

Приложение адаптивно для любого мобильного гаджета, его не нужно скачивать, достаточно набрать в поиске указанную ссылку или сканировать QR-код. Загрузка приложения происходит моментально, и даже при самом низком уровне сигнала 3G или wi-fi.

Возможности приложения

Приложение будет содержать название вашего мероприятия. Вы сможете добавлять собственные новости, программу, информацию о докладчиках и партнерах, срочные сообщения в соответствующие разделы.

Услуги

Выберите то, что вам необходимо и мы окажем вам помощь в организации и проведении вашего мероприятия.

Программный сервис позволяет:
  • в режиме реального времени: следить за количеством регистраций;
  • редактировать личные данные и статусы участников;
  • подтверждать или отменять регистрацию (статус будет приходить участнику на указанный e-mail и/или по sms);
  • делать автоматическую sms-рассылку и e-mail-рассылку через сервис для напоминания об оплате зарегистрированным участникам, сообщений о дате и месте мероприятия и любых иных новостей.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Желающие принять участие в мероприятии смогут прямо с вашего сайта зарегистрироваться и купить билет. Вам больше не нужно будет высылать на e-mail каждому участнику счет или подтверждение об участии на email. Все автоматизировано.
  • Доступно формирование счета как для физ.лиц, так и для юр.лиц.
  • Возможны способы оплаты квитанцией, банковской картой или сразу с сайта через «Accист», а также для юрлиц – формирование и скачивание счета для оплаты по безналу.
Хочу, что вы можете предложить?
  • В режиме реального времени вы будете видеть, в какой день и час на вашем сайте было максимальное количество регистраций и покупок билетов.
  • Каково соотношение приобретенных билетов между физ.лицами и юр.лицами.
  • Вы сможете экспортировать данные для дальнейшего использования.
  • По итогам мероприятия вы сможете узнать, какое количество и кто именно из тех, что приобрели билеты или зарегистрировались реально посетили ваше мероприятие.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Вашу рекламу увидят на различных сайтах релевантной вашей аудитории тематики.
  • Потенциальные участники узнают о вашем мероприятии просматривая видео в YouTube и, открывая письма в Gmail.
  • У вас нет дизайнера для разработки баннеров? Не беда, мы нарисуем 100500 баннеров всех необходимых для рекламы форматов.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Более 80% вашей аудитории прямо сейчас листают ленты в социальных сетях. Давайте расскажем им о вашем мероприятии. Покажем потенциальным участникам вашу рекламу в различных форматах.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Ваша реклама будет показываться на первых строках выдачи при вводе релевантного вашей теме запроса. Вам не придется ломать голову над рекламными текстами и нюансами запуска рекламной кампании. Мы сами все подготовим, согласовав с вами, перед запуском кампании в поисковых системах, рекламные объявления.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Ваш пресс-релиз прочитают на всех известных белорусских новостных и профессиональных площадках, охват белорусских площадок это более миллиона читателей ежедневно.
Хочу, что вы можете предложить?
  • О вашем мероприятии узнают все пользователи социальных сетей Facebook и ВКонтакте, которые подписаны на множество групп и страниц публикующих материалы о предстоящих мероприятиях в городах Беларуси.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Ваши гости моментально пройдут процедуру регистрации, получат персональный бедж, пакет с рекламными материалами и всю необходимую информацию о предстоящем мероприятии.
  • Предоставим вам всю информацию об участниках, которые реально пришли на мероприятие.
  • Избавим вас от головной боли и самостоятельно закроем все возникающие на регистрации вопросы.
  • Улыбки наших девушек зададут отличное настроение вашим гостям с самого утра.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Хотите, чтобы ваше мероприятие осталось в памяти участников надолго? Используйте моментальные фото, сделанные WebcomBox!
  • WebcomBox – это мгновенная печать и отправка на e-mail фотографий с вашим логотипом, брендированных в стилистике мероприятия!
  • Аренда WebcomBox включает:
    ○ безлимит на количество напечатанных фотографий;
    ○ доставка/установка/сопровождение работы фотобокса нашим сотрудником;
    ○ аксессуары для фотосессии;
    ○ архив фотографий с мероприятия в электронном формате.
Хочу, что вы можете предложить?
  • Даже самым стеснительным участникам с помощью приложения будет комфортно заводить полезные контакты и общаться с коллегами по рынку.
  • Гости смогут быстро ориентироваться в программе и актуальных докладах, задавать вопросы спикерам, отмечать «лайками» понравившиеся доклады, общаться в чате.
  • Организаторы могут быстро реагировать на вопросы гостей, сообщать о новостях и изменениях в программе мероприятия.
  • Экономия времени и денег: приложение позволяет отказаться от печати программок мероприятия, а наполнение приложения контентом мы берем на себя.
Хочу, что вы можете предложить?
Регистрация мероприятия
Панель управления мероприятием
  • в режиме реального времени: следить за количеством регистраций;
  • редактировать личные данные и статусы участников;
  • подтверждать или отменять регистрацию (статус будет приходить участнику на указанный e-mail и/или по sms);
  • делать автоматическую sms-рассылку и e-mail-рассылку через сервис для напоминания об оплате зарегистрированным участникам, сообщений о дате и месте мероприятия и любых иных новостей.
Форма регистрации и оплаты
  • Желающие принять участие в мероприятии смогут прямо с вашего сайта зарегистрироваться и купить билет. Вам больше не нужно будет высылать на e-mail каждому участнику счет или подтверждение об участии на email. Все автоматизировано.
  • Доступно формирование счета как для физ.лиц, так и для юр.лиц.
  • Возможны способы оплаты квитанцией, банковской картой или сразу с сайта через «Accист», а также для юрлиц – формирование и скачивание счета для оплаты по безналу.
Анализ и статистика
  • В режиме реального времени вы будете видеть, в какой день и час на вашем сайте было максимальное количество регистраций и покупок билетов.
  • Каково соотношение приобретенных билетов между физ.лицами и юр.лицами.
  • Вы сможете экспортировать данные для дальнейшего использования.
  • По итогам мероприятия вы сможете узнать, какое количество и кто именно из тех, что приобрели билеты или зарегистрировались реально посетили ваше мероприятие.
Продвижение мероприятия
Баннерная реклама
  • Вашу рекламу увидят на различных сайтах релевантной вашей аудитории тематики.
  • Потенциальные участники узнают о вашем мероприятии просматривая видео в YouTube и, открывая письма в Gmail.
  • У вас нет дизайнера для разработки баннеров? Не беда, мы нарисуем 100500 баннеров всех необходимых для рекламы форматов.
Реклама в соц. сетях
  • Более 80% вашей аудитории прямо сейчас листают ленты в социальных сетях. Давайте расскажем им о вашем мероприятии. Покажем потенциальным участникам вашу рекламу в различных форматах.
Реклама в Google и Яндекс
  • Более 80% вашей аудитории прямо сейчас листают ленты в социальных сетях. Давайте расскажем им о вашем мероприятии. Покажем потенциальным участникам вашу рекламу в различных форматах.
Посев пресс-релизов
  • Ваш пресс-релиз прочитают на всех известных белорусских новостных и профессиональных площадках, охват белорусских площадок это более миллиона читателей ежедневно.
Посев постов в социальных сетях
  • О вашем мероприятии узнают все пользователи социальных сетей Facebook и ВКонтакте, которые подписаны на множество групп и страниц публикующих материалы о предстоящих мероприятиях в городах Беларуси.
Оффлайн поддержка
Встреча гостей и регистрация
  • Ваши гости моментально пройдут процедуру регистрации, получат персональный бедж, пакет с рекламными материалами и всю необходимую информацию о предстоящем мероприятии.
  • Предоставим вам всю информацию об участниках, которые реально пришли на мероприятие.
  • Избавим вас от головной боли и самостоятельно закроем все возникающие на регистрации вопросы.
  • Улыбки наших девушек зададут отличное настроение вашим гостям с самого утра.
Фотобокс
  • Хотите, чтобы ваше мероприятие осталось в памяти участников надолго? Используйте моментальные фото, сделанные WebcomBox!
  • WebcomBox – это мгновенная печать и отправка на e-mail фотографий с вашим логотипом, брендированных в стилистике мероприятия!
  • Аренда WebcomBox включает:
    ○ безлимит на количество напечатанных фотографий;
    ○ доставка/установка/сопровождение работы фотобокса нашим сотрудником;
    ○ аксессуары для фотосессии;
    ○ архив фотографий с мероприятия в электронном формате.
Веб-приложение
  • Даже самым стеснительным участникам с помощью приложения будет комфортно заводить полезные контакты и общаться с коллегами по рынку.
  • Гости смогут быстро ориентироваться в программе и актуальных докладах, задавать вопросы спикерам, отмечать «лайками» понравившиеся доклады, общаться в чате.
  • Организаторы могут быстро реагировать на вопросы гостей, сообщать о новостях и изменениях в программе мероприятия.
  • Экономия времени и денег: приложение позволяет отказаться от печати программок мероприятия, а наполнение приложения контентом мы берем на себя.

Стоимость

Мы поможем организовать мероприятие и предоставим индивидуальный
и оптимальный перечень услуг

До 200 участников
До 500 участников
До 1000 участников
Регистрация мероприятия, домен третьего уровня и панель управления мероприятием
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно
Веб-приложение
Бесплатно
Бесплатно
Бесплатно
Форма оплаты
4% с человека
4% с человека
4% с человека
Персонал на мероприятие
2 человека на регистрацию
2 человека на регистрацию
2 человека на регистрацию
Персонал на мероприятие
2 человека
5 человек
10+ человек
Оборудование
2 ноутбука
4 ноутбука
8+ ноутбуков
Стоимость
от 400 руб. Заказать
от 600 руб. Заказать
от 800 руб. Заказать
До 200 участников
Регистрация мероприятия, домен третьего уровня и панель управления мероприятием
Бесплатно
Веб-приложение
Бесплатно
Форма оплаты
4% с человека
Персонал на мероприятие
2 человека на регистрацию
Оборудование
2 ноутбука
Стоимость
от 400 руб.
Заказать
До 500 участников
Регистрация мероприятия, домен третьего уровня и панель управления мероприятием
Бесплатно
Веб-приложение
Бесплатно
Форма оплаты
4% с человека
Персонал на мероприятие
2 человека на регистрацию
Оборудование
2 ноутбука
Стоимость
от 600 руб.
Заказать
До 1000 участников
Регистрация мероприятия, домен третьего уровня и панель управления мероприятием
Бесплатно
Веб-приложение
Бесплатно
Форма оплаты
4% с человека
Персонал на мероприятие
2 человека на регистрацию
Оборудование
2 ноутбука
Стоимость
от 800 руб.
Заказать
*—Дополнительные услуги согласуются и оцениваются для каждого мероприятия отдельно

Не нашли подходящего тарифа?

Зарегистрируйте ваше мероприятие, автоматически будет создан домен третьего уровня с названием вашего мероприятия

Клиенты

Мы обеспечили эффективный нетворкинг на следующих мероприятиях:

Участников - 589
Регистраций - 890
Участников - 511
Регистраций - более 1000
Участников - 140
Регистраций - 150
Участников - 175
Регистраций - 190
Участников - 168
Регистраций - 180
Участников - 81
Регистраций - 90
Участников - 1157
Регистраций - 1200

Регистрация

Получить консультацию

Узнать условия

Обсудить условия